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04 mars 2025

CHARGE(E) DE GESTION LOCATIVE

Advantail est le partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance ♻️♾️

Nos équipes, commerçantes et engagées, gèrent 16 lieux de commerce en France et en Suisse, outlets, centres commerciaux, retail parks, galeries de centre-ville.

Advantail – au-delà de notre rôle de gestionnaire – associe le property management, retail management, commercialisation et green transformation🌍

Alors pourquoi nous rejoindre ?

Nous souhaitons plus que jamais donner du sens à notre mission : promouvoir un mode de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux, guidés par les valeurs que nous incarnons, fondées sur l’engagement, le dépassement, l’intégrité, la proximité et le plaisir 🌱🎯

  • Avantages

– Programme d’intégration
– Journée de bénévolat
– Formations internes
– Politique RSE
– Valeurs d’entreprise
– Télétravail

Mission

Le/la Chargé(e) de Gestion Locative a pour mission la gestion locative des biens immobiliers que gère Advantail pour le compte de tiers. Ce rôle implique le suivi administratif de la gestion locative des biens immobiliers dans le cadre des mandats confiés par les investisseurs et le transfert de flux comptables et locatifs auprès des clients investisseurs.

 

Comptabilité Gestion locative

 

  •   Intégrer les baux / avenants commerciaux dans l’outil de gestion.
  • Prendre en compte les différentes variables : livraison du local, préavis de départ etc…
  • Assurer une application et un suivi rigoureux des clauses du bail, grâce à votre maîtrise du lexique juridique spécifique à la gestion locative.
  • Assurer le quittancement locataires.
  •  Assurer la gestion des règlements locataires
  •  Assurer la gestion des reversements aux investisseurs
  •  Assurer la justification des comptes locataires.
  • Assurer l’accueil et le renseignement téléphonique des locataires
  • Assurer la gestion des cautions, attestations d’assurance, CA certifiés et tout autre document contractuel.
  • Assurer la gestion administrative : traitement des courriers de réclamations, organiser et gérer le classement des dossiers, archivage.
  • Participer à l’estimation des charges locatives récupérables auprès des locataires.
  • Réaliser les redditions des charges des locataires.
  • Être garant de l’état locatif, des surfaces occupées / vacantes et de l’état des dépôts de garantie.
  • Assurer l’interface entre le locataire et la direction du centre commercial pour toute demande spécifique.
  • Faire le lien avec le Service juridique et Leasing afin d’optimiser la mise en œuvre des baux commerciaux.

 

Gestion du recouvrement

  •  Assurer le suivi quotidien de la dette locataire et mettre à jour les différents états d’impayés.
  •  Assurer la gestion des litiges : établissement de courriers de relance et mises en demeure.
  •  Constituer des dossiers pré-contentieux pour transmission au Service Juridique.
  • Etablir les déclarations de créance en cas de procédure collective d’un locataire

 

Reporting

  •  Effectuer un reporting complet et régulier des activités de gestion Locative : quittancement, encaissement, état locatif, suivi de la vacance, impayés,…
  • Transmettre les états comptables (mensuels, trimestriels et annuels) en accord avec nos mandats de gestion.
  •  Mettre à jour tous tableaux de bord et documents de synthèse.

 

Déploiement de la stratégie RSE

  •  Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
  •  Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
  • Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques

Profil

–    Expérience souhaitée de 2 ans minimum

–    Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité

–    Esprit d’équipe,  vous aimez faire partie d’un collectif

 

 

Rattachement hiérarchique : Directeur property

Nos offres d'emploi

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Assistante de direction de Centre Aubonne (Suisse)
expérience demandée :

expérience demandée : 3-5 ans

poste à pourvoir :

Poste à pourvoir en CDI

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GESTIONNAIRE TECHNIQUE MULTISITES Roubaix (59)
expérience demandée :

Diplômé(e) d’une formation supérieure technique, vous disposez d’une expérience de 2 à 3 ans minimum, acquise en gestion/exploitation technique au sein d'une foncière, d'un gestionnaire ou syndic, d'une société de Facility Management, sur un patrimoine d’actifs commerciaux ou d’immobilier tertiaire.

- Vous maitrisez les aspects liés aux réglementations ERP et environnementales.

- Gestion budgétaire et suivi de contrats.

- Capacité à piloter des prestataires externes.

- Bonnes capacités d’organisation et de planification.

- Aisance relationnelle et aptitude à la négociation.

- Vous faites preuve de curiosité et savez proposer des plans d’actions innovants et créatifs.

- Vous êtes en permanence force de proposition et de conviction auprès de vos interlocuteurs, tant internes qu’externes.

poste à pourvoir :

Poste à pourvoir en CDI

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JURISTE IMMOBILIER COMMERCIAL Paris 75009
expérience demandée :

Compétences et domaines d’expertise souhaités :

H/F, vous disposez d’une expérience d’au minimum 2 ans, acquise sur le même type de fonction (en entreprise ou cabinet d’avocat, dans le secteur de l’immobilier commercial)
Vous êtes titulaire d’un Master en droit immobilier
Vous faites preuve de rigueur et disposez de qualités rédactionnelles
Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse et avez l’esprit d’équipe
Vous êtes dôté(e) d’une aisance orale et relationnelle développées
Vous êtes autonome et force de proposition
Lien hiérarchique : Directrice Juridique

poste à pourvoir :

Poste à pouvoir en CDI

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CHARGE(E) DE GESTION LOCATIVE Nailloux (31)
expérience demandée :

Expérience : 2 ans min

poste à pourvoir :

Poste à pourvoir en CDD