Chargé(e) de Gestion Locative

•   Intégrer les baux / avenants commerciaux dans l’outil de gestion.
• Prendre en compte les différentes variables : livraison du local, préavis de départ etc…
• Assurer une application et un suivi rigoureux des clauses du bail, grâce à votre maîtrise du lexique juridique spécifique à la gestion locative.
• Assurer le quittancement locataires.
•  Assurer la gestion des règlements locataires
•  Assurer la gestion des reversements aux investisseurs
•  Assurer la justification des comptes locataires.
• Assurer l’accueil et le renseignement téléphonique des locataires
• Assurer la gestion des cautions, attestations d’assurance, CA certifiés et tout autre document contractuel.
• Assurer la gestion administrative : traitement des courriers de réclamations, organiser et gérer le classement des dossiers, archivage.
• Participer à l’estimation des charges locatives récupérables auprès des locataires.
• Réaliser les redditions des charges des locataires.
• Être garant de l’état locatif, des surfaces occupées / vacantes et de l’état des dépôts de garantie.
• Assurer l’interface entre le locataire et la direction du centre commercial pour toute demande spécifique.
• Faire le lien avec le Service juridique et Leasing afin d’optimiser la mise en œuvre des baux commerciaux.

Gestion du recouvrement

•  Assurer le suivi quotidien de la dette locataire et mettre à jour les différents états d’impayés.
•  Assurer la gestion des litiges : établissement de courriers de relance et mises en demeure.
•  Constituer des dossiers pré-contentieux pour transmission au Service Juridique.
• Etablir les déclarations de créance en cas de procédure collective d’un locataire

Reporting

•  Effectuer un reporting complet et régulier des activités de gestion Locative : quittancement, encaissement, état locatif, suivi de la vacance, impayés,…
• Transmettre les états comptables (mensuels, trimestriels et annuels) en accord avec nos mandats de gestion.
•  Mettre à jour tous tableaux de bord et documents de synthèse.

Déploiement de la stratégie RSE

•  Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
•  Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
• Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques